Outils
Dans un soucis de qualité de prestation et de rentabilité, Installations & Services a mis en place ProrataBudget et ProrataReport : 2 progiciels conçus pour ses clients.
Prorata Budget
ProrataBudget va accélérer le processus de création des éléments suivant :
- la réalisation du budget prévisionnel,
- la réalisation de l’offre technique personnalisée,
- la convention compte prorata.
Ceci, dès la phase d’appel d’offres, ou au pire lors de la première semaine du chantier.
Prorata Report
ProrataReport est l’outil de présentation des dépenses de compte prorata. Il est visible depuis le site internet grâce à l’accès client donné en démarrage de chantier.
Site internet
De plus, dans un souci de transparence, Installations & Services créé également un « accès client » sur son site internet ouvert à l’ensemble des entreprises du chantier.
Au moyen de son identifiant et de son mot de passe, l’entreprise pourra avoir accès :
- A l’outil ProrataReport qui sera actualisé tous les mois.
- Aux différents CR de réunions réalisées sur son chantier par les équipes de Installations & Services.
- Au Tableau Comparatif des Offres (TCO) pour les devis > 7500 € obligeant la mise en concurrence d’au moins 3 prestataires.
- A l’ensemble des factures des prestataires intervenus sur le chantier scannées et rangés mois par mois.
- Aux actualités passées, du jour ou à venir sur son chantier.
- Aux actualités de Installations & Services qui peuvent concerner directement ou indirectement le chantier.